Privaatsusteavitus

Teie privaatsuse ja isikuandmete kaitsmine on oluline teema, millele pöörame tähelepanu kõigis oma ärisuhetes. Austame teie isikuandmete konfidentsiaalsust ja tegutseme alati kooskõlas andmekaitseseaduse ja käesoleva privaatsuspoliitikaga.

1. Andmete töötleja
Testudo OÜ (reg. nr 10475365)
Juriidiline aadress: Räitsaka 13, Tallinn
Kontakttelefon: 5110164
E-post: info@autokooltestudo.ee
Veebileht: www.autokooltestudo.ee

2. Töötlemise eesmärk ja õiguslik alus
Töötleme isikuandmeid sõidukijuhtide koolitusteenuse osutamiseks, õppetöö dokumenteerimiseks ja seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks (Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi määrused, Liiklusseadus, Raamatupidamise seadus).

B-kategooria õpilastega sõlmitakse kirjalik koolitusleping.
Jalgratturite koolituse puhul on töötlemise aluseks lapsevanema või seadusliku esindaja esitatud nõuetekohane avaldus.

3. Kogutavad andmed ja nende haldamine
Kogume ja sisestame infosüsteemidesse järgmisi andmeid:

Põhiandmed: Ees- ja perekonnanimi, isikukood, foto (vabatahtlik).
Kontaktandmed: Telefoninumber ja e-posti aadress (vajalikud suhtluseks ja õpikeskkondade ligipääsuks).
Terviseandmed: Mootorsõidukijuhi tervisetõendi andmed (vajalikud õpilase registreerimiseks Transpordiametis).
Õppetöö andmed: Info teooriaõppe, sõiduõppe, vahearvestuste, eksamite ja kolmandate osapoolte juures läbitud koolituste (esmaabi, libedal sõitmine, pimda aejal sõitmise) kohta.
Õppetööpäevik: Teooriatundide sisu (paberkandjal või elektrooniliselt), mis sisaldab õpilase nime, õpitavat kategooriat ja koolitaja nime, väljaandmise aega ning tundides osalemist.
Õpingukaardid: Sõidutundide sisu, toimumise kuupäeva ning kellaaega. Õpetaja tagasiside kajastatakse õpingukaardil (paberkandjal või elektrooniliselt) iga tunni kohta. Õpingukaart sisaldab õpilase nime, õpitavat kategooriat ja koolitaja nime, väljaandmise aega ning õpetaja nime(-sid).

4. Isikustamata andmete töötlemine

Ettevõtte veebilehe külastamisel võib Ettevõte koguda Teilt isikustamata andmeid nagu veebilehe külastamise kuupäev ja kellaeg, veebilehelt alla laetud info, teave brauseri nime ja operatsioonisüsteemi kohta, interneti-teenuse pakkuja kohta ning muud sarnast teavet. Ettevõte töötleb nimetatud andmeid anonüümselt ning andmeid kasutatakse veebilehe funktsionaalsuse parandamise eesmärgil.

5. Infosüsteemid ja vastutuse jagunemine

Kasutame õppetöö haldamiseks väliseid keskkondi, kus Testudo OÜ on andmete sisestaja ja haldaja, kuid keskkonna tehnilise turvalisuse ja andmebaasi halduse eest vastutab platvormi omanik:

MTÜ Liikluskoolitajate Liidu e-kool: Kasutame õpilaste ja õppegruppide haldamiseks, õpetajate määramiseks ning õppetöö edenemise logiraamatu pidamiseks. Sisestame andmed tervisetõendi, vahearvestuste, eksamite ja partnerite juures toimunud koolituste kohta.
Liikluslab keskkond: Kasutame teooriaõppe ja/või sõiduõppe läbiviimiseks ja progressi jälgimiseks ning teooriaeksamite läbiviimiseks. Selles keskkonnas ei kajastata rahalisi tehinguid, koolituslepinguid ega tervisetõendi detaile.
Transpordiamet: Edastame ettenähtud isikuandmed koolituse alustamise ja lõpetamise kohta (teooriaõppe lõpetamise kuupäeva ja/või õpilasele väljastatud tunnistuse andmed).
Koolituspartnerid: Edastame vajalikud andmed Simulaator OÜ-le (pimeda ajal sõitmine), AIDE AS-ile (libedasõit) ja esmaabikoolituse läbiviijale.

6. Alaealiste isikuandmete töötlemine
Testudo OÜ pakub koolitusi ka alaealistele (sh B-kategooria piiratud juhtimisõigusega õpe 15,5-17 aastastele ja jalgrattajuhiloa koolitus 10–14-aastastele):

Koolitusleping sõlmitakse või osalemise avaldus võetakse vastu ainult lapsevanemalt või seaduslikult esindajalt.
Suhtlus ja teavitused toimuvad lapsevanema või seadusliku esindaja kaudu, kasutades lepingus või avaldusel esitatud kontakte.

7. Andmete säilitamine

Õpiandmed ja logiraamatud: Säilitame 5 aastat vastavalt MKM määrusele. Meil on õigus ja kohustus andmed süsteemist eemaldada, kui EV õigusaktidest tulenev säilitamistähtaeg on möödunud.
Raamatupidamisandmed: Maksete ja lepingutega seotud infot säilitatakse 7 aastat vastavalt raamatupidamise seadusele. Neid andmeid ei ole võimalik muuta ega kustutada enne seaduses sätestatud tähtaja möödumist.

8. Sinu õigused ja seadusest tulenevad piirangud
Meil on õigus jätta Teie taotlus rahuldamata, kui Teie isikusamasust ei ole võimalik tuvastada või isikuandmete edastamine ei ole turvaline. Ettevõttel on õigus keelduda Teie isikuandmete kustutamise taotluse rahuldamisest juhul, kui isikuandmete töötlemise kohustus tuleneb kehtivast lepingust, seadusest või on vajalik õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks seoses isikute kaitsega.
Isikuandmete kaitse üldmäärusest (GDPR) tulenevate õiguste teostamine on piiratud autokooli tegevust reguleerivate õiguasktidega:

Andmete kustutamine: Kui õpilane on registreeritud Transpordiameti süsteemis, ei saa me andmeid kustutada enne 5-aastase kohustusliku säilitustähtaja möödumist.
Töötlemise piiramine: Seadusega määratud kohustuslikke andmeid (isikukood, tervisetõend jms) ei saa piirata, kuna need on koolituse läbiviimise aluseks.
Andmete ülekandmine: Sul on õigus taotleda oma andmete väljavõtet masinloetaval kujul.
Kaebuse esitamine: Sul on õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (www.aki.ee).

9. Sotsiaalmeedia ja turvalisus
Testudo Autokool haldab Facebooki lehte info jagamiseks, kuid me ei kasuta seda ametlikuks suhtluseks õpilastega ega isikuandmete vahetamiseks. Õpikeskkondade (e-kool, Liikluslab) kasutamisel on õpilasel kohustus hoida oma sisenemisandmeid turvaliselt ja mitte jagada neid kolmandatele osapooltele.

Küpsiste (cookies) kasutamine
Kasutame küpsiseid, et aidata teil veebilehel tõhusalt navigeerida ja täita teatud funktsioone.

Vajalikud küpsised: Need on hädavajalikud saidi põhifunktsioonide toimimiseks ja salvestatakse teie brauserisse automaatselt.
Analüütilised küpsised (Google Analytics): Kasutame kolmandate osapoolte küpsiseid, mis aitavad meil analüüsida veebilehe kasutust ja parandada kasutajakogemust. Neid küpsiseid salvestatakse teie brauseris ainult teie eelneval nõusolekul.
Te saate valida, kas lubada või keelata mõned või kõik need küpsised veebilehel kuvatava küpsiste bänneri kaudu (“Kohanda nõusoleku eelistusi”). Osade küpsiste keelamine võib mõjutada teie sirvimiskogemust.

11. Privaatsuspoliitika muutmine

Ettevõttel on igal ajal õigus privaatsuspoliitikat muuta ja täiendada. Kehtiva privaatsuspoliitika leiate Ettevõtte veebilehelt.

12. Kontakt
Küsimuste korral võtke ühendust:
Testudo OÜ, Räitsaka 13, Tallinn 10618.
E-post: info@autokooltestudo.ee,
tel: 5110164.